Datenschutzerklärung
1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen
1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Estate Data UG (haftungsbeschränkt), Langacker 50, 44869 Bochum, Deutschland, Tel.: +49 2327 3694050, E-Mail: beratung@estate-data.de. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"):
- Unsere besuchte Website
- Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.
3) Hosting & Content-Delivery-Network
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt. Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
4) Kontaktaufnahme
4.1 Microsoft Bookings – Für die Bereitstellung einer Online-Terminbuchungsfunktion nutzen wir die Dienste von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Zum Zwecke der Terminvergabe werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vor- und Zuname sowie Mailadresse erhoben. Nach Abhaltung des Termins werden Ihre Daten gelöscht. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
4.2 HubSpot – Zur Bearbeitung von Kundenanfragen verwenden wir das E-Mail-Ticketingsystem von HubSpot Ireland Ltd., 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
4.3 WhatsApp-Business – Sie haben die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Hierfür verwenden wir die „Business-Version". Datenschutzhinweise: whatsapp.com/legal. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
4.4 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
5) Nutzung von Kundendaten zur Direktwerbung
5.1 Wenn Sie sich zu unserem E-Mail Newsletter anmelden, verwenden wir das Double Opt-in Verfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link abbestellen.
5.2 HubSpot – Der Versand erfolgt über HubSpot Ireland Ltd. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6) Online-Marketing
HubSpot – Diese Website nutzt den Marketingdienst von HubSpot Ireland Ltd. Alle Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Cookies, werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung vollzogen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7) Webanalysedienste
Google Tag Manager – Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager selbst speichert keine Informationen auf Nutzerendgeräten. Diese Verarbeitung wird nur bei ausdrücklicher Einwilligung vollzogen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
8) Retargeting / Remarketing und Conversion-Tracking
Google Ads Remarketing – Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Alle Verarbeitungen werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung vollzogen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
9) Seitenfunktionalitäten
9.1 Google Web Fonts – Anbieter: Google Ireland Limited. Verarbeitung nur bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
9.2 Microsoft Teams – Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. EU-US Data Privacy Framework angeschlossen.
9.3 TeamViewer – Anbieter: TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
10) Tools und Sonstiges
Lexware Office – Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11) Rechte des Betroffenen
11.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen folgende Betroffenenrechte:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO
11.2 WIDERSPRUCHSRECHT
WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN.
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN.
12) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.